نظرة عامة
يتيح قسم المالية والأتعاب في Mizan متابعة الجانب المالي المرتبط بالملفات، من خلال إدارة الفواتير والمدفوعات.
تعرض الصفحة مؤشرات مالية تساعد على متابعة إجمالي الفواتير والمبلغ المدفوع والباقي للتسديد، إضافة إلى عدد الفواتير في الانتظار.
إدارة المالية من داخل الملف
تتم إضافة الفواتير والمدفوعات من داخل الملف القضائي المعني، ضمن قسم المالية، وليس من خلال القائمة العامة للفواتير أو المدفوعات.
الفواتير
يتيح قسم الفواتير عرض الفواتير المرتبطة بالملفات وتتبع مبالغها وحالتها.
المعلومات المعروضة
- رقم الفاتورة: الرقم المرجعي للفاتورة.
- الملف المرتبط: الملف القضائي المرتبط بالفاتورة.
- تاريخ الفاتورة: تاريخ إصدار الفاتورة.
- المبلغ خارج الضريبة: المبلغ قبل احتساب الضريبة.
- الإجمالي: إجمالي مبلغ الفاتورة.
- الحالة: الحالة الحالية للفاتورة.
البحث والتصفية
يمكن البحث عن الفواتير باستخدام رقم الفاتورة أو الملف. كما يمكن تصفيتها حسب الملف القضائي والحالة والفترة الزمنية.
حالات الفواتير
توضح حالة الفاتورة وضعها المالي الحالي، وتحدد ما إذا كانت الفاتورة ما زالت في مرحلة الإعداد أو أصبحت واجبة الأداء أو تم أداؤها.
مسودة
فاتورة ما زالت في مرحلة الإعداد.
واجبة الأداء
فاتورة أصبحت مستحقة الأداء.
مؤداة جزئياً
تم أداء جزء من مبلغ الفاتورة.
مؤداة
تم أداء مبلغ الفاتورة.
ملغاة
تم إلغاء الفاتورة.
المدفوعات
يمكن الوصول إلى المدفوعات من خلال علامة التبويب المدفوعات داخل قسم المالية والأتعاب. وتعرض هذه الصفحة سجل الدفعات المسجلة، مع إظهار ارتباطها بالملف والفاتورة عند توفره.
- الملف المرتبط: الملف القضائي المرتبط بالدفعة، ويمكن الضغط عليه لفتح تفاصيل الملف.
- الفاتورة: رقم الفاتورة المرتبطة بالدفعة. وإذا كانت الدفعة غير مرتبطة بفاتورة، تظهر على أنها دفعة حرة.
- التاريخ: تاريخ تسجيل الدفعة.
- المبلغ: قيمة المبلغ المدفوع.
- طريقة الأداء: الوسيلة التي تم بها أداء المبلغ.
- المرجع: مرجع وثيقة أو عملية الأداء، عند توفره.
البحث والتصفية
يمكن البحث في سجل المدفوعات باستخدام المرجع أو رقم الملف. كما يمكن استعمال زر التصفية لتحديد النتائج حسب الملف القضائي أو طريقة الأداء أو الفترة الزمنية.
الإجراءات المتاحة
- عرض الملف: يمكن الضغط على أيقونة العين لفتح تفاصيل الملف المرتبط بالدفعة.
- حذف الدفعة: عند توفر الصلاحية، يمكن الضغط على أيقونة الحذف ثم تأكيد العملية.
طرق الأداء
يسجل Mizan طريقة الأداء المستخدمة عند تسجيل الدفعة.
- نقداً — أداء المبلغ نقداً.
- شيك — أداء المبلغ بواسطة شيك.
- تحويل بنكي — أداء المبلغ عن طريق تحويل بنكي.
الدفعة الحرة
يوفر قسم الفواتير خيار دفعة حرة لتسجيل دفعة مستقلة عن إنشاء فاتورة جديدة من خلال الإجراء المعتاد.
المصاريف
يمكن تسجيل المصاريف المرتبطة بالملف مباشرة من داخل الملف القضائي، عبر قسم المصاريف.
إضافة مصروف جديد
لإضافة مصروف، اضغط على إضافة مصروف داخل قسم المصاريف في الملف، ثم أدخل البيانات المطلوبة.
- الفئة: نوع المصروف المسجل.
- المبلغ: قيمة المصروف.
- التاريخ: تاريخ تسجيل المصروف.
- المرجع: مرجع الوثيقة أو العملية، وهو اختياري.
- الوصف: معلومات إضافية حول المصروف، وهو اختياري.
فئات المصاريف
- مصاريف كتابة الضبط
- أتعاب المفوض القضائي
- الطوابع الجبائية
- النسخ المصادق عليها
- مصاريف التنقل
- مصاريف الخبرة القضائية
- مصاريف أخرى
استرداد المصروف
يمكن تسجيل المبلغ الذي تم استرداده من المصروف، مع متابعة المبلغ الإجمالي والمبلغ المسترد والباقي للاسترداد.
أهم النقاط التي يجب تذكرها
- تتكون وحدة المالية والأتعاب من الفواتير والمدفوعات.
- يمكن متابعة إجمالي الفواتير والمبلغ المدفوع والباقي للتسديد.
- يمكن البحث عن الفواتير وتصفيتها حسب الملف والحالة والفترة الزمنية.
- حالات الفواتير هي: مسودة، واجبة الأداء، مؤداة جزئياً، مؤداة، وملغاة.
- الفاتورة تكون قابلة للتعديل عندما تكون في حالة مسودة.
- بعد تأكيد الفاتورة، لا يمكن حذفها.
- يمكن متابعة المدفوعات حسب التاريخ والمبلغ وطريقة الأداء والملف والفاتورة والمرجع.
- يمكن البحث في المدفوعات وتصفية النتائج حسب الملف وطريقة الأداء والفترة الزمنية.
- يمكن فتح الملف المرتبط من خلال أيقونة العين، كما يمكن حذف الدفعة عند توفر الصلاحية.
- طرق الأداء المتوفرة هي: نقداً، شيك، وتحويل بنكي.
- تتم إضافة الفواتير والمدفوعات من داخل الملف القضائي المعني ضمن قسم المالية.
- يمكن أيضاً تسجيل المصاريف المرتبطة بالملف ومتابعة المبالغ المستردة منها.
- يتوفر أيضاً خيار الدفعة الحرة ضمن قسم المدفوعات.