نظرة عامة
يتيح قسم أعضاء المكتب تنظيم الأشخاص الذين يعملون داخل المكتب وربط كل عضو بوظيفته وبيانات عضويته وحساب الدخول إلى التطبيق.
يمكن للمكتب متابعة الوظيفة، رقم التسجيل بهيئة المحامين، تاريخ الدخول، تاريخ الخروج والحالة، إضافة إلى إدارة الصلاحيات الخاصة عند الحاجة.
قائمة أعضاء المكتب
تعرض القائمة الأعضاء المسجلين في المكتب، مع أهم المعلومات التي تساعد على التعرف على العضو ومتابعة وضعه.
- العضو: اسم العضو، ويمكن أن يظهر رقم الهاتف أسفله.
- الوظيفة: الوظيفة المسجلة للعضو.
- رقم التسجيل بهيئة المحامين: يظهر عند توفره.
- تاريخ الدخول: تاريخ بداية العضوية في المكتب.
- تاريخ الخروج: يظهر عند تسجيله.
- الحالة: حالة العضو داخل المكتب.
- الإجراءات: الإجراءات المتاحة حسب صلاحيات المستخدم.
البحث والتصفية
يمكن البحث مباشرة بالاسم أو رقم التسجيل، كما تتوفر فلاتر متقدمة حسب العضو، الوظيفة، رقم التسجيل، فترات تاريخ الدخول والخروج، والحالة.
إضافة عضو إلى المكتب
عند اختيار إضافة عضو، يتم تحديد الشخص ثم تسجيل بيانات عضويته وبيانات حسابه للوصول إلى التطبيق.
- الشخص: اختيار شخص موجود مسبقاً.
- الوظيفة: اختيار وظيفة العضو.
- رقم التسجيل بهيئة المحامين: مطلوب للوظائف التي تتطلبه.
- تاريخ الدخول: مطلوب عند إضافة العضو.
- تاريخ الخروج: يمكن تسجيله عند توفره.
- الحالة: تحديد وضع العضو داخل المكتب.
- البريد الإلكتروني: مطلوب لحساب الدخول.
- كلمة المرور المؤقتة: يجب أن تتكون من 8 أحرف على الأقل.
- يمكن للعضو تغيير كلمة المرور لاحقاً.
بيانات العضوية
تجمع بيانات العضوية المعلومات التي تحدد موقع العضو داخل المكتب ووضعه الحالي.
- مدير
- شريك
- محامٍ
- مستشار قانوني
- محامٍ متدرب
- سكرتير
- محاسب
حالات العضو
العضو في حالة نشاط داخل المكتب.
العضوية غير نشطة.
العضوية في حالة توقيف.
الوصول إلى النظام وكلمة المرور
يمكن إدارة بيانات الوصول إلى التطبيق بشكل منفصل عن البيانات الشخصية للعضو.
- البريد الإلكتروني للدخول: يستخدم فقط لتسجيل الدخول إلى التطبيق.
- تغيير كلمة المرور الخاصة بالعضو نفسه: يطلب النظام كلمة المرور الحالية ثم كلمة المرور الجديدة وتأكيدها.
- إعادة ضبط كلمة مرور عضو آخر: عند قيام المسؤول بإعادة ضبط كلمة المرور، يُطلب من العضو تغييرها عند تسجيل الدخول التالي.
- قوة كلمة المرور: يعرض التطبيق مستوى القوة: ضعيفة، متوسطة، قوية.
الوصول إلى صفحة العضو
من قائمة أعضاء المكتب، تظهر في عمود الإجراءات أيقونتان مهمتان لإدارة العضو:
اضغط على أيقونة القلم للوصول إلى صفحة تعديل العضو. من هذه الصفحة يمكن مراجعة وتعديل بيانات الشخص، بيانات العضوية، البريد الإلكتروني للدخول وكلمة المرور.
اضغط على أيقونة الدرع للوصول مباشرة إلى صفحة إدارة الصلاحيات الخاصة بالعضو.
في حالة نسيان كلمة المرور
إدارة الصلاحيات
تسمح صفحة إدارة الصلاحيات بمراجعة الصلاحيات الأساسية للعضو وإضافة صلاحيات مباشرة واستثنائية عند الحاجة.
- تظهر الصلاحيات المرتبطة بالدور الأساسي للعضو.
- يمكن عرض قائمة هذه الصلاحيات ومراجعتها.
- عدد الصلاحيات الأساسية يظهر ضمن بطاقة الدور.
- هي صلاحيات إضافية تمنح للعضو بشكل مباشر.
- يمكن البحث عن صلاحية متاحة واختيارها ثم إضافتها.
- يمكن مراجعة الصلاحيات المباشرة الممنوحة وسحبها عند الحاجة.
أهم النقاط التي يجب تذكرها
- ابدأ باختيار الشخص المرتبط بعضوية المكتب.
- حدد الوظيفة وتاريخ الدخول، وسجل رقم التسجيل بهيئة المحامين عندما يكون مطلوباً.
- حساب الدخول يحتاج إلى بريد إلكتروني وكلمة مرور مؤقتة من 8 أحرف على الأقل.
- يمكن للعضو تغيير كلمة المرور الخاصة به، ويمكن للمسؤول إعادة ضبط كلمة مرور عضو آخر.
- الصلاحيات الأساسية مرتبطة بالدور، ويمكن إضافة صلاحيات مباشرة واستثنائية حسب الحاجة.
- تتوفر فلاتر للبحث حسب الوظيفة، رقم التسجيل، التواريخ والحالة.